藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023年迎新工作方案

2023級新生開學(xué)在即，為切實做好我院2023級新生報到接待工作，使全體新生及時、便捷地辦理好報到、注冊、入住等手續(xù)，確保各項迎新工作順暢和有序進(jìn)行，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校的總體工作部署，特制定此迎新方案。

一、原則

按照“熱情、周到、耐心、細(xì)致”的總體要求，營造良好的迎新氛圍，各工作組密切配合、協(xié)調(diào)行動，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、宣傳意識，充分體現(xiàn)我學(xué)院的人文關(guān)懷，確保2023年迎新工作圓滿完成。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：陳改梅、王焰安

副組長：劉嘉怡

成  員：邢雅丹、黎映如、郭子揚、鄭梓杰、陳浩鵬、唐青、韓悅琦、各系主任

三、基本情況  

（一）報到時間：2023年9月2日、3日

（二）迎新時間：2023年9月1日至9月3日

（三）迎新地點：科技樓一樓大廳

四、新生報到流程

（一）一般報到程序

1、報到（驗證錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、發(fā)報到程序表、查驗繳費情況等）；

2、選擇宿舍類型；

3、繳費、打印繳費清單；

4、到藝術(shù)與傳媒學(xué)院登記（接收學(xué)生檔案、準(zhǔn)考證、戶口、黨團(tuán)關(guān)系、發(fā)放報到后的入學(xué)教育時間安排表、體檢表、學(xué)生手冊）、發(fā)放校園一卡通；

5、入住宿舍，安排志愿者帶新生到宿舍（領(lǐng)入住條宿舍鑰匙、安置行李）。

（二）快捷通道報到流程

已繳費和已選宿舍的學(xué)生正常流程中2、3項可免，辦完程序1后直接到程序4辦理后續(xù)流程。

五、工作任務(wù)及分工

（一）后勤協(xié)調(diào)組

負(fù)責(zé)人：郭子揚

1、負(fù)責(zé)與學(xué)校迎新各部門之間的協(xié)調(diào)，處理迎新過程中出現(xiàn)的各種問題；

2、負(fù)責(zé)安排所有迎新工作人員的辦公用品；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院迎新點的后勤保障工作，確保飲用水的供應(yīng)和迎新所需物資供應(yīng)；

（二）迎新接待組

負(fù)責(zé)人：鄭梓杰

成  員：團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)生干部和輔導(dǎo)員助理申請者及黨建小組干部，入黨積極分子，班級干部；

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院各迎新工作組之間的關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)安排學(xué)生干部等成員帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)貧困學(xué)生申請緩繳學(xué)費的辦理。

（三）宿舍安排組

負(fù)責(zé)人：劉嘉怡

成  員：三名學(xué)生會干部

1、負(fù)責(zé)新生宿舍的安排；

2、開具《學(xué)生入住條》等工作；

3、負(fù)責(zé)整理匯總新生宿舍電子數(shù)據(jù)工作；

4、工作人員必須帶電腦2臺。（手提電腦電池、充電器以及U盤）

（四）繳費單開具組

負(fù)責(zé)人：唐青

成  員：兩名黨建干部

負(fù)責(zé)開具新生學(xué)費、住宿費及后勤服務(wù)費繳費單。

（五）報到注冊組

負(fù)責(zé)人：韓悅琦

成  員：三名學(xué)生會干部

1、認(rèn)真檢查收費憑證，核對準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證和錄取考生信息確認(rèn)表等材料，并進(jìn)行相關(guān)注冊工作；

2、指導(dǎo)學(xué)生填寫《新生資料信息卡》，發(fā)放《新生入學(xué)教育周工作安排》、《學(xué)生手冊》、《讀者手冊》、《溫馨提示》、《體檢表》等；

3、工作人員必須帶電腦2臺（手提電腦電池、充電器以及U盤）。

（六）校園一卡通發(fā)放組

負(fù)責(zé)人：陳浩鵬

成  員：兩名黨建干部

負(fù)責(zé)發(fā)放新生校園一卡通和已批扣學(xué)費學(xué)生的學(xué)雜費現(xiàn)金繳費單。

（七）咨詢組

負(fù)責(zé)人：邢雅丹、黎映如、系主任

1、負(fù)責(zé)學(xué)院所有專業(yè)問題的咨詢解答工作；

2、負(fù)責(zé)普通專升本招生宣傳、相關(guān)問題解答；

3、負(fù)責(zé)學(xué)生“獎、助、貸”等相關(guān)問題的解答；

五、迎新工作要求

1、工作人員需提前20分鐘到達(dá)指定崗位，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；

2、所有工作人員統(tǒng)一著裝，佩戴迎新工作證；

3、態(tài)度熱情，工作認(rèn)真，服務(wù)周到，言談禮貌，注意形象。

六、注意事項

1、各單位必須高度重視今年的迎新工作，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實層級責(zé)任制，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

2、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備。迎新工作開始后，要準(zhǔn)時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題，在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細(xì)致。

3、對于新生或家長提出的超出正常工作范圍要求的，根據(jù)實際情況盡力幫助解決，如不能解決須做好學(xué)生和家長的思想工作，有關(guān)問題可向上級負(fù)責(zé)人反映，再由上級負(fù)責(zé)人上報到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)后，予以解答。

4、在接待、引導(dǎo)新生時要提醒新生注意安全，保管好錢物，防止上當(dāng)受騙。若發(fā)現(xiàn)可疑人物或不法人員，要及時向保衛(wèi)處舉報。

5、加強迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全，有序地進(jìn)行，注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保證迎新結(jié)束的清理工作。

藝術(shù)與傳媒學(xué)院 

2023年8月29日

廣州華立科技職業(yè)學(xué)院

藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023級新生迎新工作安排

為使藝術(shù)與傳媒學(xué)院2023級新生盡快熟悉、適應(yīng)大學(xué)生活，完成從高中到大學(xué)的角色轉(zhuǎn)變，開啟大學(xué)生活的良好開端，藝術(shù)與傳媒學(xué)院特制定新生迎新工作安排，細(xì)節(jié)如下：

各專業(yè)輔導(dǎo)員及其聯(lián)系方式：